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Software Empresarial - SAAS

TMS RutaControl

Gestão integral para empresas de transporte

Do planejamento da viagem à rentabilidade do negócio, em uma única plataforma.

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Plataforma web · Integrável com sistemas administrativos e contábeis

  • Controle operacionalViagens, rotas, veículos, motoristas e ocorrências.
  • Controle financeiroTarifas, custos, faturamento e rentabilidade.
  • Controle de frotaManutenção, alertas e histórico por unidade.
Funcionalidades

O que faz o TMS?

O RutaControl centraliza a operação de transporte para que a empresa saiba quais viagens tem, quem as executa, quanto custam, o que deve ser faturado e qual rentabilidade cada serviço deixa. A informação deixa de ficar dispersa entre planilhas, ligações, mensagens e controles separados.

Planejamento e despacho

Registra cada serviço com cliente, origem, destino, rota, datas, tipo de carga, veículo e motorista designado.

Acompanhamento da viagem

Permite conhecer o status de cada operação e registrar ocorrências, reprogramações e documentos de suporte.

Tarifas, adiantamentos e despesas

Controla tarifas por cliente ou rota e relaciona combustível, pedágios, diárias, adiantamentos e outras despesas da viagem.

Faturamento e contas a receber

Converte as viagens realizadas em informação faturável e facilita o controle do que já foi faturado e do que continua pendente.

Rentabilidade

Compara receitas com custos para conhecer a margem por viagem, rota, veículo, cliente ou período.

Consulta e controle gerencial

Dashboards e consultas permitem revisar operação, faturamento, contas a receber, custos, tendências e resultados sem depender de arquivos dispersos.

Ideia-chave: o sistema não se limita a registrar viagens; ele transforma a operação diária em informação para controlar custos, cobrar no prazo e tomar melhores decisões.

Frota

Controle de frota e manutenção

O TMS também administra a vida útil das unidades para reduzir improvisações, antecipar manutenções e conhecer quanto custa realmente manter cada veículo.

Ficha de cada unidadePlaca, modelo, quilometragem, pneus, peças, serviços executados e eventos relevantes.
Manutenção preventiva e corretivaProgramação por quilometragem, data ou necessidade operacional; registro dos serviços realizados.
Alertas e vencimentosAvisos de óleo, filtros, pneus, revisões, licenciamentos, seguros e documentos próximos do vencimento.
Custo real de manutençãoMão de obra, peças e serviços externos acumulados por veículo.
Histórico e rastreabilidadeConsulta completa das manutenções e despesas realizadas em cada unidade.
Processo

Como funciona o processo operacional

Fluxo funcional de uma viagem

  1. 1

    Solicitação / planejamento

    Cliente, origem, destino e condições do serviço

  2. 2

    Designação

    Veículo, motorista e data de despacho

  3. 3

    Execução

    Acompanhamento do status e ocorrências da viagem

  4. 4

    Custos e comprovantes

    Adiantamentos, combustível, pedágios, diárias e documentos

  5. 5

    Encerramento e faturamento

    Serviço realizado, valores e pendências de cobrança

  6. 6

    Gestão

    Rentabilidade, indicadores e análise gerencial

Integração

Integração com o sistema administrativo ou contábil

O RutaControl pode funcionar de forma independente ou se conectar ao sistema administrativo ou contábil que a empresa já utiliza. Quando esse sistema dispõe de mecanismos de conexão e o cliente assim requer, é possível avaliar uma integração para trocar as informações necessárias e reduzir a digitação em duplicidade. Se não houver conexão disponível ou não for necessária integração direta, o TMS pode gerar relatórios ou arquivos estruturados prontos para transferir a informação ao sistema atual da empresa.

Como o TMS se conecta com a administração da empresa

TMS / RutaControl

  • Viagens e despacho
  • Frota e manutenção
  • Tarifas, custos e despesas
  • Faturamento e contas a receber
  • Indicadores e rentabilidade
A empresa pode escolher

Opção A · Integração direta

Se o sistema administrativo ou contábil dispõe de mecanismos de conexão, o TMS pode trocar as informações necessárias para reduzir a digitação em duplicidade.

Opção B · Relatórios / arquivos preparados

Quando não houver conexão direta ou não for necessária integração, o RutaControl pode deixar relatórios ou arquivos estruturados prontos para que a informação seja transferida ao sistema que a empresa utiliza.

O que isso significa para a empresa? A operação de transporte fica organizada dentro do TMS e, conforme as possibilidades do sistema que o cliente possui, a informação pode ser integrada diretamente ou entregue por meio de relatórios e arquivos preparados para dar continuidade ao processo administrativo e contábil.

Benefícios

Benefícios para a empresa

Uma única fonte de informaçãoMenos planilhas, ligações e controles paralelos.
Rastreabilidade completaCada viagem, ocorrência, custo e manutenção fica documentado.
Maior controle de custosVisibilidade do que custa operar cada viagem e cada unidade.
Melhor faturamento e cobrançaClareza sobre serviços realizados, faturados e pendentes.
Decisões com informação realIndicadores de receitas, custos, margem, rotas, clientes e produtividade.
Plataforma escalávelPode crescer com novas integrações, relatórios e funcionalidades conforme as necessidades da empresa.
Para quem é

Para quem é ideal?

Empresas de transporte, operadores logísticos, companhias com frota própria, exportadoras ou indústrias que administram transporte próprio e de terceiros e precisam de maior controle operacional e financeiro.

Controlar o transporte não é apenas saber onde está um veículo. É conhecer qual serviço está sendo realizado, quanto custa, o que deve ser cobrado e qual resultado deixa para o negócio.

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Contato

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