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Software Empresarial - SAAS

TMS RutaControl

Gestión integral para empresas de transporte

De la planificación del viaje a la rentabilidad del negocio, en una sola plataforma.

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Plataforma web · Integrable con sistemas administrativos y contables

  • Control operativoViajes, rutas, vehículos, conductores y novedades.
  • Control financieroTarifas, costos, facturación y rentabilidad.
  • Control de flotaMantenimiento, alertas e historial por unidad.
Funcionalidades

¿Qué hace el TMS?

RutaControl centraliza la operación de transporte para que la empresa pueda saber qué viajes tiene, quién los ejecuta, cuánto cuestan, qué debe facturarse y qué rentabilidad deja cada servicio. La información deja de estar dispersa entre hojas de cálculo, llamadas, mensajes y controles separados.

Planificación y despacho

Registra cada servicio con cliente, origen, destino, ruta, fechas, tipo de carga, vehículo y conductor asignado.

Seguimiento del viaje

Permite conocer el estado de cada operación, registrar novedades, reprogramaciones y documentos de soporte.

Tarifas, anticipos y gastos

Controla tarifas por cliente o ruta y relaciona combustible, peajes, viáticos, anticipos y otros egresos del viaje.

Facturación y cartera

Convierte los viajes realizados en información facturable y facilita controlar qué se ha facturado y qué sigue pendiente.

Rentabilidad

Compara ingresos contra costos para conocer el margen por viaje, ruta, vehículo, cliente o período.

Consulta y control gerencial

Dashboards y consultas permiten revisar operación, facturación, cartera, costos, tendencias y resultados sin depender de archivos dispersos.

Idea clave: el sistema no se limita a registrar viajes; transforma la operación diaria en información para controlar costos, cobrar a tiempo y tomar mejores decisiones.

Flota

Control de flota y mantenimiento

El TMS también administra la vida útil de las unidades para reducir improvisaciones, anticipar mantenimientos y conocer cuánto cuesta realmente mantener cada vehículo.

Hoja de vida por unidadPlaca, modelo, kilometraje, llantas, repuestos, trabajos ejecutados y eventos relevantes.
Mantenimiento preventivo y correctivoProgramación por kilometraje, fecha o necesidad operativa; registro de trabajos realizados.
Alertas y vencimientosAvisos de aceite, filtros, llantas, revisiones, matrículas, seguros y documentos próximos a vencer.
Costo real de mantenimientoMano de obra, repuestos y servicios externos acumulados por vehículo.
Historial y trazabilidadConsulta completa de mantenimientos y gastos realizados a cada unidad.
Proceso

Así funciona el proceso operativo

Flujo funcional de un viaje

  1. 1

    Solicitud / planificación

    Cliente, origen, destino y condiciones del servicio

  2. 2

    Asignación

    Vehículo, conductor y fecha de despacho

  3. 3

    Ejecución

    Seguimiento del estado y novedades del viaje

  4. 4

    Costos y soportes

    Anticipos, combustible, peajes, viáticos y documentos

  5. 5

    Cierre y facturación

    Servicio realizado, valores y pendientes por cobrar

  6. 6

    Gestión

    Rentabilidad, indicadores y análisis gerencial

Integración

Integración con el sistema administrativo o contable

RutaControl puede trabajar de forma independiente o conectarse con el sistema administrativo o contable que ya utilice la empresa. Cuando dicho sistema disponga de mecanismos de conexión y el cliente lo requiera, se puede evaluar una integración para intercambiar la información necesaria y reducir la doble digitación. Si no existe una conexión disponible o no se requiere integración directa, el TMS puede generar reportes o archivos estructurados listos para trasladar la información al sistema actual de la empresa.

Cómo se conecta el TMS con la administración de la empresa

TMS / RutaControl

  • Viajes y despacho
  • Flota y mantenimiento
  • Tarifas, costos y gastos
  • Facturación y cartera
  • Indicadores y rentabilidad
La empresa puede elegir

Opción A · Integración directa

Si el sistema administrativo o contable dispone de mecanismos de conexión, el TMS puede intercambiar la información necesaria para reducir doble digitación.

Opción B · Reportes / archivos preparados

Cuando no exista conexión directa o no se requiera integración, RutaControl puede dejar reportes o archivos estructurados listos para que la información sea trasladada al sistema que utilice la empresa.

¿Qué significa esto para la empresa? La operación del transporte queda organizada dentro del TMS y, según las posibilidades del sistema que posea el cliente, la información puede integrarse directamente o entregarse mediante reportes y archivos preparados para continuar el proceso administrativo y contable.

Beneficios

Beneficios para la empresa

Una sola fuente de informaciónMenos hojas de cálculo, llamadas y controles paralelos.
Trazabilidad completaCada viaje, novedad, costo y mantenimiento queda documentado.
Mayor control de costosVisibilidad de lo que cuesta operar cada viaje y cada unidad.
Mejor facturación y cobranzaClaridad sobre servicios realizados, facturados y pendientes.
Decisiones con información realIndicadores de ingresos, costos, margen, rutas, clientes y productividad.
Plataforma escalablePuede crecer con nuevas integraciones, reportes y funcionalidades según las necesidades de la empresa.
Para quién

¿Para quién es ideal?

Empresas de transporte, operadores logísticos, compañías con flota propia, exportadoras o industrias que administran transporte propio y de terceros y necesitan mayor control operativo y financiero.

Controlar el transporte no es solamente saber dónde está un vehículo. Es conocer qué servicio se está realizando, cuánto cuesta, qué debe cobrarse y qué resultado deja al negocio.

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